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Dokumentenmanagement mit enaio

Die digitale Bearbeitung und Archivierung von Akten erschließt neue grenzenlose Möglichkeiten und bietet die Basis für moderne, medienbruchfreie Anwendungen.

Die zukunftsweisende Lösung lautet Dokumentenmanagement (DMS)!

In einem DMS stehen die benötigten Unterlagen in Form einer E-Akte jederzeit allen berechtigten Mitarbeitern digital zur Verfügung. Die aufwändige Aktenführung auf Papier entfällt, mit der digitalen Akte werden paralleles Arbeiten und eine flexible Gestaltung der Aufgaben ermöglicht.

Durch Analyse und Optimierung dokumentbezogener Abläufe können Wirtschaftlichkeit und Effektivität verbessert werden. Es können Kostensenkungen und/oder Laufzeitverkürzungen durch Spezialisierung (z. B. reine Auskunftsplätze zur Akteneinsicht) erzielt werden. Unproduktive Ablage-, Such- und Verwaltungstätigkeiten fallen weg. Eine digitale Verwaltung entsteht.

Die digitale Akte ermöglicht darüber hinaus Revisionssicherheit für aufbewahrungspflichtige und aufbewahrungswürdige Informationen.

Anwendungsbeispiele

  • Schriftgutverwaltung
  • Kasse und Anordnung
  • Rechnungseingangsworkflow
  • Steuerakte für Steuern und Abgaben
  • Vollstreckung
  • Digitale Vergütungsakte
  • Digitale Personalakte
  • Projektakte
  • Gebäudeakte
  • Kundenakte
  • Bildarchiv
  • Bauaktenverwaltung
  • Auflösen von Papierarchiven
  • Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN)
  • Beweiswerterhaltung und Langzeitarchivierung von signierten Dokumenten (TR-ESOR)

Unsere Leistungen

  • Projektkoordination
  • Prozessanalyse
  • Anwendungsmanagement (1st- und 2nd-Level Support)
  • Schnittstellenmanagement
  • Realisierung von kundenspezifischen Individuallösungen
  • Vorhaltung und Betrieb der passenden Infrastruktur für eine revisionssichere Archivierung
  • Realisierung von standardisierten und kundenspezifischen Workflows

Ansprechpartner Vertrieb

Ralf Hörnschemeyer

Telefon 0541 9631-340
E-Mail hoernschemeyer@itebo.de


Ansprechpartner Service

Henning Köster

Telefon 0541 9631-610
E-Mail koester@itebo.de



Ergänzende Produkte

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