NH-Kindergartenverwaltung SQL – umfangreiche Kitaplatzverwaltung

Jedes Kind hat nach §12 Kitagesetz Anspruch auf einen Platz im Kindergarten. Die Verfügbarkeit von Betreuungsplätzen in Kindertagesstätten, Kindergärten und über Tagespflegepersonen sicherzustellen, ist somit eine wesentliche Aufgabe der Gemeinden. 
Das Fachverfahren NH-Kindergartenverwaltung SQL erlaubt der Gemeinde eine übersichtliche Steuerung und Kontrolle der verfügbaren Kitaplätze ebenso wie die Steuerung der Kitaplatzvergabe. Die Online-Anmeldung und die digitale Vergabe von Kitaplätzen gehören ebenso zum Leistungsspektrum des Fachverfahrens NH-Kindergartenverwaltung SQL und erhöhen die Attraktivität der Gemeinde weiter. 
Das Leistungsspektrum des Fachverfahren deckt aber vor allem zahlreiche Aufgaben der internen Kindergartenverwaltung ab – von Gruppenkapazitäten und -auslastung über Stammdatenhaltung, Notfallzettel, Personalverwaltung und -bewirtschaftung bis hin zu Bildungsdokumentation und Beitragsberechnung.  
 

Neben pädagogischer Kompetenz erfordert der Betrieb einer Kindertageseinrichtung ein Höchstmaß an Organisation im Bereich der Verwaltung. Mit unserem Partner Nordholz EDV-Planungsbüro GmbH bieten wir Ihnen die etablierte Software Lösung NH Kindergartenverwaltung an. 

Die Komplettlösung NH Kindergartenverwaltung unterstützt im Alltag bei allen Standardprozessen im Tagesgeschäft – von der Kindergartenverwaltung und Personaleinsatzplanung über die Abrechnung von Kindergartenbeiträgen und beliebigen Zusatzleistungen bis hin zur Anfertigung von Statistiken und Auswertungen.

Module und Funktionen

NH-Kindergartenverwaltung SQL bietet viele Vorteile für Träger und Leitungen von Einrichtungen, ebenso wie für die für das Versorgungsgebiet verantwortlichen Kommunen. 

Basismodul

Die Kindergartenleitung erfasst mit dem Basismodul die Kinderdaten in einer übersichtlich strukturierten Fachverfahrensumgebung. Kindesdetails wie Betreuungsumfang, die Darstellung der Familie als Grundlage der Beitragsermittlung sowie eine umfangreiche Adressverwaltung erleichtern die tägliche Arbeit.

Auswertungen und Statistiken

Im Programm können zahlreiche Auswertungen und Statistiken durchgeführt und zu Excel übergeben werden. Weiterhin ist es möglich Statistiken grafisch aufzubereiten. Auslastungskontrolle und Bedarfsplanung werden so für Kommunen und Träger von Einrichtungen erleichtert. Ebenso können die geforderten Daten z. B. für das Landesamt für Statistik aufbereitet und übergeben werden.

integriertes Dokumentenmanagementsystem

Ein integriertes Dokumentenmanagement-System ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung des Schriftverkehrs sowohl im Bereich Personal als auch in der Kommunikation mit den Eltern.

Schnittstelle zum Finanzsystem

Die Beitragsermittlung kann satzungsgemäß in Abhängigkeit von Einkommen, Stundenzahl, Anzahl Kinder usw. direkt im Fachverfahren NH-Kindergartenverwaltung SQL ermittelt werden. Auch beitragsfreie Kindergartenjahre, die Rückrechnung von bereits abgerechneten Monaten oder Berechnungen zur wirtschaftlichen Jugendhilfe und für Anteile aus dem Bildungs- und Teilhabepaket können im Fachverfahren durchgeführt werden. Über eine Schnittstelle werden SEPA-Dateien direkt für die Weitergabe an die Bank erstellt oder die Buchungen werden an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Alle Kitaplätze einer Kommune übersichtlich darstellen und eine zentrale Onlineanmeldung für alle Kitas im Versorgungsgebiet anbieten – mit den Onlinemodulen von NH-Kindergartenverwaltung SQL ist dies möglich. Je nach gewünschtem Komfort bietet das Fachverfahren drei verschiedene Internetmodule. Gemein ist allen, dass alle Kindergärten – egal, ob unter kommunaler, kirchlicher oder freier Trägerschaft – in die online-Anmeldung integriert werden können. 
NH-Kindergartenverwaltung SQL erfüllt dabei auch die Anforderungen des Datenschutzes – so erhält die kommunale Verwaltung als Versorgungsträger nur Einblick in die nach §14 KitaG zu übermittelnden Daten. Auch die Daten nicht versorgter Eltern bzw. Kinder werden transparent, wenn die gewünschten Kindergärten einen ablehnenden Bescheid erstellt haben. So wird ein rechtzeitiges Eingreifen ermöglicht.