Projektmanagement

Viele Projekte = viele Projektstrukturen? Nein! Um mit der digitalen Transformation der Verwaltung Erfolg zu haben, ist es sinnvoll, Projekte einheitlich zu strukturieren. Dazu gehören einheitliche Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Statusreports ebenso wie die Sensibilisierung der Führungskräfte der Verwaltung für ein einheitliches Vorgehen in Projekten. 

ITEBO etabliert dafür eine Multi-Projektmanagement-Struktur mit einem entsprechenden Regelwerk zu Projektaufbau, -struktur, Kommunikations- und Dokumentationsregeln, Gremienzusammensetzung und Entscheidungsregeln. Diese bildet die Grundlage für eine langfristige, allen Interessen berücksichtigende Parallelstruktur, die alle Organisationseinheiten und Führungsebenen gleichermaßen berücksichtigt.

Das Onlinezuganggsgesetz (OZG) verpflichtet die öffentliche Verwaltung, bestimmte Dienstleistungen online anzubieten. Das OZG 2.0 definiert die Digitalisierung der Verwaltung darüber hinaus als Daueraufgabe. Die Antwort der ITEBO-Unternehmensgruppe für online Dienstleistungen ist das Bürgerportal und Serviceportal OpenR@thaus. Im Basispaket werden hier die technischen Grundlagen für alle online Dienstleistungen bereit gestellt und eine handvoll kritischer Prozesse mitgeliefert. 

Gerade in kleinen Verwaltungen, aber auch in größeren Verwaltungen, stagniert dieser Status Quo nach dem Einführungsprojekt. Im Rahmen des Beratungspaketes OR-OZG entwickelt ITEBO gemeinsam mit dem Kunden einen Vorgehensplan für die Ausbaustufe 2 des OpenR@thaus. Das Beratungspaket ist eine kompakte Lösung, in welcher zunächst die IST-Situation analysiert, dann mögliche Leistungen identifiziert und anschließend auf Basis ihrer Relevanz bewertet werden. Am Ende entsteht ein individuell angepasstes Vorgehensmodell für die nächsten einzubindenden Leistungen.

Das Paket kann anschließend beliebig oft neu beauftragt werden, sodass auch die weiteren Ausbaustufen auf diese Weise gemeistert werden können.