KAI – Kann alles inventarisieren^®

Inventarverwaltung vom PC über Smartphone bis hin zu Kühlschrank und Mikrowelle: Die Inventarisierungssoftware KAI wurde gemeinsam mit der öffentlichen Verwaltung entwickelt und ermöglicht es, das gesamte mobile Vermögen zu dokumentieren.

Der kaufmännische Vermögensnachweis kann durch die lückenlose Dokumentation der mobilen Vermögenswerte einfach erbracht werden.

Die Inventarverwaltung ist in vielen Organisationen Sache der Fachbereiche. Der kaufmännische Vermögensnachweis wird jedoch durch den Finanzbereich erbracht. Dazu sind mobile Vermögenswerte ab einer bestimmten Wertgrenze zu führen, auch Fest- und Gruppenwerte können gebildet werden.

Für die tägliche Arbeit der Fachbereiche ist jedoch eine detaillierte Inventarliste notwendig. KAI unterstützt dabei mit seinen umfangreichen auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung angepassten Funktionen.

Module und Funktionen

Das Inventarisierungsprogramm KAI ist mehrmandantenfähig. Das Führen von Inventargütern unterschiedlicher Organisationen, Organisationseinheiten oder von Beteiligungsgesellschaften in einem Rechenzentrum ist damit möglich. Eine zentrale Datenbank ermöglicht die Nutzung durch viele gleichzeitige Anwender.

Inventurlisten

Neben grundlegender Inventarisierung bietet KAI die Möglichkeit, permanente Inventurlisten zu pflegen. Die Verwendung komplexer Formeln zur Berechnung vom aktuellen Wert der mobilen Vermögen ist ebenfalls Bestandteil der Anwendung.

Durch die Verwendung von Freifeldern bietet sich Ihnen die Möglichkeit der Individualisierung der Lösung. So können bspw. Zuständigkeiten, Garantie- und Wartungsfristen oder technische Eigenschaften gepflegt werden.

Inventarnummern und Fremdschlüssel

KAI unterstützt neben internen Inventarnummern die Verwendung von Fremdschlüsseln wie z. B. Serien- und Artikelnummern. Die Inventarisierung wird zusätzlich durch aus dem System generierte Inventar-Etiketten vereinfacht. Zur Erleichterung der täglichen Arbeit enthält KAI Massenerfassungs- und Kopierfunktionen ebenso wie eine Suchfunktion.

Revisionssichere Erfassung

Eine revisionssichere Inventur ist Voraussetzung für viele Kommunen. Der lückenlose Nachweis der Inventuraufnahme und der Inventurnachbereitung ist wesentlicher Bestandteil der Software. Mit der Schnittstelle zum Anlagenbuch werden Inventurgegenstände mit dem Anlagennachweis verknüpft und die Arbeit des Anlagenbuchhalters vereinfacht.

Barcodescanner - Mobile Erfassungsgeräte

Einfaches Auslesen der angebrachten Inventar-Barcodes. Über unseren Service IT-Beschaffung erhalten Sie schnell und unkompliziert die benötigten Barcodescanner mit USB-Anschluss oder Bluetooth-Verbindung.

Unsere Leistungen

Nutzen Sie unser Know-how – inventarisieren Sie Ihre mobilen Vermögenswerte.

• Installation der Software in unserem Rechenzentrum oder vor Ort
• Einführungsprojekt
• Beratung und Unterstützung bei Installation, Konfiguration und Datenmigration
• Schulungen & Workshops
• Unterstützung der Anwender per Telefon & Fernwartung