Easy Index Portal – Gehaltsmitteilungen digital versenden

Die Verteilung von gedruckten Gehaltsmitteilungen ist für Personalabteilungen schon länger nicht mehr zeitgemäß. Unabhängig vom hohen Aufwand und der erzeugten Papierflut führt bspw. die längere Abwesenheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder die Verteilung an Außenstandorten regelmäßig zu Sonderaufgaben.
Abhilfe schafft das Easy Index Portal – die personenbezogenen Dokumente aus der Personalabrechnung werden digital aufbereitet und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuell zur Verfügung gestellt – zeitnah, zuverlässig, sicher und ohne manuelle Nachbereitung.

Ob Lohnsteuerbescheinigung, SV-Nachweis oder die monatliche Gehaltsmitteilung: mit Easy Index Portal erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die in der Personalabrechnung erzeugten Dokumente digital per Mausklick. 

Für die digitale Gehaltsmitteilung wandelt Easy Index Portal die personenbezogenen Dokumente aus dem KIDICAP-Ergebnispaket automatisiert in PDF-Dokumente um und stellt sie in dem Mitarbeiterportal Easy Index bereit. Auch weitere, in der Personalabteilung erstellte Dokumente wie z. B. Bescheinigungen, können direkt aus der Personalakte der jeweiligen Mitarbeiterinnen und dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. 

Der standortunabhängige Zugriff durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird durch das Webportal gewährleistet. Bei den Mitteilungen der Personalabrechnung handelt es sich um personenbezogene Daten, die einem hohen Schutzniveau unterliegen. Auch diesen Anforderungen wird Easy Index Portal gerecht: Alle Daten sowie die entsprechenden Sicherungen befinden sich auf Servern innerhalb Deutschlands. Die Zugänge zu den virtuellen Postfächern sind selbstverständlich verschlüsselt.

Unsere Leistungen

Profitieren Sie von unserem Know-how:

• Beratung und Implementierung
• Hosting der Personalsoftware und des Easy Index Portals
• Sichere Datenübertragung und Verschlüsselung der Dokumente