Durch den Einsatz von Signaturtabletts ersparen sich viele Behörden mühsame Arbeiten. Die Bürger freuen sich über die schnellere Bearbeitung ihrer Anträge.
Die Zeit ist vorbei, in der Formulare ausgedruckt, vom Bürger mehrfach unterschrieben und anschließend wieder mühsam eingescannt werden mussten.
Viele Kunden der ITEBO GmbH und der ITEBS GmbH setzen heute Signaturtabletts, auch Bürgermonitore genannt, ein. Unabhängig davon, ob als Fachanwendung MESO oder OK.EWO im Einsatz ist, freuen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bürgerämtern über den reduzierten Aufwand.
Jens Schürmann, Mitarbeiter des Bürgerbüros der Samtgemeinde Werlte, freut sich: "Wir benutzen jetzt seit einigen Wochen die Signaturtabletts und können nur positiv darüber berichten. Weil keine Anträge mehr ausgedruckt und gescannt werden müssen, haben wir hier eine große Zeitersparnis und entschieden weniger Papierverbrauch. Wir sind mit den Signaturtabletts sehr zufrieden. Es läuft alles einwandfrei und ohne jegliche Komplikationen."
Während der Sachbearbeitung können einzelne Bildschirminhalte dem Bürger zeitgleich zur Verfügung gestellt werden. Somit können beide gleichzeitig die inhaltliche Richtigkeit von Daten überprüfen.
"Neben der Zeitersparnis ist uns die Speicherung im digitalen Archiv wichtig. Die vorgeschriebene Speicherfrist wird automatisch überwacht", stellt Dagmar Pollehn vom Bürgeramt der Gemeinde Lehre fest.
Die Installation von Signaturtabletts erfolgt nahezu geräuschlos. Nach Freischaltung der Lizenzen kann das ausgelieferte Gerät vom Kunden selbst angeschlossen werden und ist sofort betriebsbereit.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Monika Schwertmann
ITEBO GmbH
Telefon 0541 9631-810
E-Mail schwertmann@itebo.de
