Sensibel mit den eigenen Daten umgehen, sich Gedanken über die Datenerfassung der Zukunft machen und dabei Datensicherheit und Datenschutz nicht vernachlässigen – mit einem Impulsvortrag wurden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf die Vormittags-Themen der E-Trends eingestellt.
Denn Kommunen halten eine Vielzahl von personenbezogenen Daten der Bürgerinnen und Bürger in verschiedenen Systemen vor. Hinzu kommen mobile Endgeräte und Apps, die auf diese Daten zugreifen wollen. In der Schnittmenge zwischen IT-Sicherheit bzw. Datensicherheit d.h. der Aktualität und Integrität der genutzten Software- und Hardwarekomponenten und dem Datenschutz, d.h. der prozessualen und systemtechnischen Nutzung der vorhandenen Informationen, den Überblick zu behalten waren Schwerpunkte des ersten Teils der E-Trends.
Dank moderner Cloud-Technologie lassen sich bspw. viele Arbeitsschritte für die IT-Abteilung vereinfachen. Als Lösung präsentierte der Geschäftsbereich Betrieb die Hybrid Cloud. Mit diesem Mix aus Private Cloud Services aus dem ITEBO Rechenzentrum sowie Public Cloud Services lässt sich in Zukunft bestmögliche IT-Sicherheit gewährleisten.
Was mit Daten geschehen soll, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, wie der Lebenszyklus einer Akte sich im digitalen strukturieren lässt und was es mit der Langzeitspeicherung im eigenen Archiv und der Archivierung im Landesarchiv auf sich hat, erfuhren die Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Nachmittag.
Auch der Bereich der Online-Services fand ausführliche Berücksichtigung. So lassen sich mit VOIS bereits zahlreiche Onlineprozesse durchführen. Diese waren bisher jedoch asynchron, da eine Bearbeitung durch die Gemeinden unumgänglich war. Für eine (quasi) synchrone Auskunft und damit eine prozessuale Entlastung der Kommune sind weitere sicherheitsrelevanten Komponenten erforderlich. Auf welche Art der VOIS-Protektor eine direkte, synchrone und sichere Verbindung zwischen der Bürgeranfrage aus dem Internet und dem nachgelagerten Fachverfahren schafft, erklärte Frederik Domain, Servicebereichsleiter Bürgermanagement II.
Auch die möglichen Auswirkungen des OZGs 2.0 auf die strategische Zielsetzung der Digitalisierung der Verwaltung und die Anwendbarkeit von Fernsignatur und Fernsiegel wurden ausführlich thematisiert.
Über die E-Trends
Die E-Trends sind eine Veranstaltungsreihe der ITEBO-Unternehmensgruppe, die seit 2015 regelmäßig in Osnabrück und Braunschweig stattfinden. Es werden aktuelle Trends vorgestellt und diskutiert. Beide Veranstaltungen waren ausgebucht und boten jede Menge Informationen.
