Als eine der vier größten Städte Niedersachsens setzt künftig auch die Stadt Osnabrück auf die Online-Platzvergabe von Kitaplätzen. Gemeinsam mit der ITEBO-Unternehmensgruppe wurde dafür das Internetmodul der NH-Kindergartenverwaltung SQL installiert. Über 5.000 Kitaplätze in mehr als 80 Einrichtungen stehen in der Stadt Osnabrück zur Verfügung. Um die Koordination der Platzvergabe zu vereinfachen, können Eltern ihre Kinder ab dem 19.11.2018 für das Kindergartenjahr 2019/2020 online anmelden. Auch unterjährige Anmeldungen werden vom System verarbeitet. Angebunden sind alle städtischen Kindertagesstätten und die konfessionellen Kindertagesstätten. Auch der größte Teil der Kitas in freier Trägerschaft nutzen die Möglichkeit zur Onlineanmeldung. Bei der Onlineanmeldung wählen Eltern bis zu vier Kitas aus und geben eine Wunschreihenfolge der Einrichtungen an. Ab der 3. Kalenderwoche im Januar prüfen die Kita Leiterinnen die eingegangenen Anmeldungen. Lehnt die Einrichtung des Erstwunsches die Aufnahme des Kindes ab, erfolgt eine automatische Weiterleitung an die Einrichtung des Zweitwunsches. „Für unsere Eltern, vor allem aber für die Kitaleitungen, bedeutet die Onlineanmeldung eine fundamentale Arbeitserleichterung.“, so Jutta Wiggelinghoff, zuständige Projektleiterin bei der Stadt Osnabrück. „Wer bereits mit der NH-Kindergartenverwaltung arbeitet, kann angenommene Kinder direkt in das Programm übernehmen. Bei Ablehnung werden die Kindesdaten direkt an die weiteren Wunscheinrichtungen übermittelt.“ Auch für die Stadt Osnabrück ergeben sich Arbeitserleichterungen. „Als Kommune sind wir rechtlich verpflichtet, einen Betreuungsplatz für Kinder ab einem Jahr anzubieten. Mit dem Internetmodul der NH-Kindergartenverwaltung erhält die Stadt automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein Kind in drei Einrichtungen abgelehnt wurde. Auf diese Weise haben wir einen Überblick über den bestehenden Betreuungsbedarf und können deutlich schneller reagieren als zuvor“, so Frau Wiggelinghoff. Jan Grabowsky, Servicebereichsleiter Bürgermanagement bei der ITEBO-Unternehmensgruppe ergänzt, „die Onlineanmeldung bedeutet einen deutlichen Zugewinn an Service für die Eltern und stellt eine große Arbeitserleichterung für die Verwaltung dar. Das jetzt auch die Stadt Osnabrück auf das Onlineverfahren setzt ist ein Zeichen dafür, dass sich künftig die große Mehrheit unserer Kunden für diese Variante entscheiden wird.“ Bei Fragen wenden Sie sich gern an Jan Grabowsky: Jan Grabowsky
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