Beschreibung

In diesem Menü werden Verkaufsaufträge oder Arbeitsaufträge erstellt, um permanent oder in periodischen Abständen auftragsbezogene Leistungen mit externen oder eigenen Bereichen abzurechnen. Die Leistungen können dabei eigene Mitarbeiter, eigene Maschinen, eingesetzte Lagerartikel oder Fremdleistungen sein. Der Ressourceneinsatz an Mitarbeitern und Maschinen kann generell oder auftragsbezogen geplant werden. Für die Mitarbeiter können die Fehlzeiten und die Zuschläge verwaltet werden. Wiederkehrende Tätigkeiten können als Leistungsart zusammengefasst und abgerechnet werden. Die Abrechnung der Aufträge kann wahlweise als Offener Posten in der Finanzbuchhaltung, als interne Leistungsverrechnung (z. B. integrierter Bauhof) oder ohne Verbindung zur Finanzbuchhaltung erfolgen.
Wenn eine Lagerbuchhaltung notwendig ist, kann im Workshop zusätzlich die Einrichtung und Verwendung des Menüs „Lager“ besprochen werden.
 

EINRICHTUNG DER AUFTRAGSVERWALTUNG

• Nummernserien
• Einrichtung der Buchungsgruppen
• Anlegen von Debitoren (Interne Leistungsverrechnung)
   

EINRICHTUNG DER RESSOURCENVERWALTUNG

• Nummernserien
• Arbeitstypen
• Einheiten
• Basiskalender
• Leistungsarten
• Integration zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Arbeitsaufträge/Verkaufsaufträge

RESSOURCEN-STAMMDATEN

• Ressourcen
• Ressourcengruppen
• Zuweisung von Einstands- und Verkaufspreisen

MITARBEITER-STAMMDATEN

• Mitarbeiter
• Mitarbeitergruppen
• Zeitkonten und Arbeitszeitmodelle

EINRICHTUNG VON AUFTRÄGEN

• Einzel- und Daueraufträge
• Arbeitsaufträge
• Hinterlegung der internen Leistungsverrechnung

ERFASSUNG VON RESSOURCENBUCHUNGEN

• Ressourcenbuch.-Blätter/Stundenerfassung je Ressource
• Erfassung auf Zeitkonten
• Übergabe an Aufträge oder Arbeitsaufträge

ANLEGEN VON AUFTRAGSZEILEN

• Sachbuchungen
• Weiterberechnung von Einkaufsrechnungen
• Ressourcenbuchungen
• Zusammenfassung nach Leistungsarten

BUCHEN VON AUFTRÄGEN

• Aufträge einzeln oder im Stapel buchen
• Interne Leistungsverrechnung
• Verschiedene Möglichkeiten Faktura Arbeitsaufträge

AUSWERTUNGEN

• Mitarbeiter und Zeitkonten
• Ressourcenverbrauch
• Aufträge

WEITERE BEDARFSORIENTIERTE SCHULUNGSINHALTE

• Lagerverwaltung
• Fuhrparkverwaltung
• Zeit- oder monetäre Zuschläge bei Mitarbeitern

Hinweis
 

Da die Einrichtung dieses Menüs sehr individuell ist, empfiehlt sich hier auch ein individueller Workshop.

Zielgruppe
 

Anwender, die (zukünftig) mit dem Menü Auftrags- und Ressourcenverwaltung arbeiten

Voraussetzungen

Erfahrung im Umgang mit dem PC und Microsoft-Office
Grundkenntnisse der newsystem Finanzbuchhaltung
Inhalte der Schulung "Einführung und Systembedienung"